✅ Адвокатський запит у сімейних справах

Сімейний адвокат

Скрябін О.М.

доктор юридичних наук, професор

Реєстр адвокатів

Вітаю вас! Я — адвокат Скрябін Олексій Миколайович, доктор юридичних наук, професор. У цій статті простою мовою поясню, як працює адвокатський запит у сімейних справах, коли він дійсно допомагає у питаннях аліментів, участі у вихованні, визначення місця проживання дитини, доступу до актових записів ДРАЦС, відомостей зі школи, медзакладу чи від роботодавця, а також як правильно його скласти й подати, щоб отримати відповідь у встановлений строк. Покажу приклади формулювань, типові помилки та алгоритм дій, якщо вам відмовили або «тягнуть час». Матеріал корисний громадянам України як в Україні, так і за кордоном — з урахуванням подання запиту поштою та електронно з КЕП.

Що таке адвокатський запит у сімейних справах

Адвокатський запит — це офіційне письмове звернення адвоката до органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (у тому числі приватних) для отримання інформації та документів, необхідних для надання правничої допомоги у сімейній справі. Він використовується, коли без доступу до відомостей довести позицію в суді або підготувати заяви/позови неможливо або економічно недоцільно.

На практиці запит пришвидшує збір доказів, зменшує кількість «сліпих» кроків і допомагає уникати помилок під час оформлення позову або заяви до органу опіки та піклування. Це інструмент, який дисциплінує адресата і задає формальний «тон» комунікації.

Коли доречно подавати: аліменти, майно, дитина

✅ Коли потрібно підтвердити реальні доходи платника аліментів (зарплата, премії, винагороди, лікарняні, дивіденди), наявність нерухомості чи авто, або дані про додаткові джерела прибутку — доречним стає адвокатський запит у сімейних справах.

⚖️ У спорах щодо місця проживання дитини, участі у вихованні та спілкуванні, часто потрібні фактичні відомості: відвідування школи, медичні довідки про стан здоров’я дитини, характеристики, дані про гуртки — усе це отримується легально саме через запит.

Кому надсилають запит: ДРАЦС, опіка, школа, медзаклад, роботодавець

• ️ДРАЦС — для витребування копій та витягів з актових записів (народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені), довідок, необхідних у справі.
• Школа, садок, інші освітні заклади — для відомостей про відвідування, успішність, поведінку, участь батьків у житті дитини, контакти класного керівника та адміністрації для комунікації.
• Медзаклади — для інформації про щеплення, довідки про стан здоров’я дитини, спеціальні рекомендації лікарів, що впливають на графік спілкування.
• Роботодавець, податкові органи, фонди — для підтвердження доходів, відомостей про трудові відносини, премії та інші виплати, а також факту перебування у відрядженнях.

Які дані можна витребувати законно

Дані, що стосуються предмета правничої допомоги: довідки, копії документів, інформація з реєстрів, відомості про доходи та майно, копії наказів, характеристик, журналів відвідування, медичних карт (у частині, яка не порушує медичну таємницю без згоди та без необхідності).

Інформація має бути релевантною: запит не повинен перетворюватись на «риболовлю». Чим чіткіший зв’язок між запитуваним та вашою сімейною справою — тим вища ймовірність повної відповіді.

Вимоги до адвокатського запиту: реквізити та зміст

Обов’язкові елементи: найменування адресата, дані адвоката та підтвердження статусу, опис предмета справи, чіткий перелік запитуваних відомостей, правове обґрунтування права на запит, строк для відповіді, спосіб отримання відповіді (пошта, кур’єр, електронно).

️Додаються копія свідоцтва або відомості з реєстру адвокатів, ордер (або договір) на правничу допомогу. Формулювання мають бути точними, без емоційних оцінок, з нумерацією підпунктів, щоб адресат міг легко надати повну відповідь. Це корелює з вимогами до підготовки документів до суду.

Як скласти адвокатський запит: приклади формулювань

✍️ «Прошу надати завірені належним чином копії документів та відомості, необхідні для надання правничої допомоги у сімейній справі щодо стягнення аліментів, а саме: …».

«Просимо повідомити відомості про суму нарахованої та виплаченої заробітної плати, премій, надбавок, інших виплат за період … із зазначенням підстав та документальним підтвердженням (копії наказів, розрахункових листків)».

Сімейний адвокат

Скрябін О.М.

доктор юридичних наук, професор

Про адвоката

Як адвокат бачу, що результативність запиту на 70% залежить від чіткості формулювань, а на 30% — від правильно обраного адресата і каналу подання. Надто широка або оціночна лексика провокує формальні відписки. Коли ми просимо лише релевантні документи й одразу пояснюємо, навіщо вони потрібні саме у вашій справі, адресат частіше надає повну відповідь у строк. Пам’ятайте: зміст — конкретний, тон — коректний, мета — прозора.

Як подати: пошта, кур’єр, електронно з КЕП

✉️ Паперове подання: відправлення рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Це дає фіксацію дати відправлення і вручення, що важливо у спорах.

️Електронне подання: надсилання підписаного КЕП файлу на офіційну електронну адресу або через визначені форми звернень. У такому разі зберігайте технічну квитанцію, доказ доставки та зчитуваності підпису. Додайте ордер/ договір про надання правової допомоги, контакти для оперативного зв’язку та спосіб отримання відповіді.

Строк відповіді та можливе продовження

⏱️ Відповідь на адвокатський запит надається протягом п’яти робочих днів. За значного обсягу інформації строк може бути продовжено, але адресат повинен повідомити про це завчасно із зазначенням підстав.

Якщо частина даних уже готова, практикою є надання поетапної відповіді: спочатку — доступні відомості, далі — інформація, що потребує пошуку або узгодження.

Що робити при відмові або ігноруванні

⚠️ Перевірте коректність реквізитів, підтвердження повноважень і релевантність переліку відомостей. Часто формальні помилки стають приводом для відмови.

️Далі — скарга керівнику установи або до органу вищого рівня; можливе звернення до суду щодо зобов’язання надати інформацію чи визнання дій протиправними. Іноді ефективним є дублювання запиту іншим каналом (пошта + електронно).

Запит щодо аліментів: перелік потрібних відомостей

Доцільно просити відомості про офіційні доходи, структуру виплат, премії, бонуси, відомості про сумісництво, відпустки без збереження зарплати, лікарняні, відрядження та джерела додаткового доходу.

У складних кейсах із доходами ефективним є супровід адвокат по аліментам: коректні формулювання запиту та фіксація строків підвищують шанси отримати повні відповіді з підтверджувальними документами.

Запит щодо місця проживання дитини та участі у вихованні

Питання визначення місця проживання дитини часто вимагає довідок з ОМС про реєстрацію, актів обстеження умов проживання, висновків органу опіки та піклування.

Для обґрунтування графіку спілкування додають відомості зі школи та гуртків про відвідування, успішність, участь у заходах, а також медичні рекомендації щодо режиму дня.

Запит до ДРАЦС: витребування актових записів і довідок

ДРАЦС надає витяги та довідки з актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені — це базові документи для багатьох сімейних справ. Для багатьох ситуацій достатньо своєчасно отримати витяг ДРАЦС, аби уникнути затримок на підготовчому етапі.

Якщо актовий запис змінювався (внесення відомостей про батька/матір, зміна прізвища), просіть інформацію про історію змін, щоб уникнути суперечностей у доказах.

Вартість підготовки адвокатського запиту та що входить

Вартість формується з урахуванням складності, кількості адресатів, необхідності термінового подання та подальшого супроводу (нагадування, повторні звернення, скарги).

Зазвичай у послугу входить аналіз ситуації, визначення адресатів, складання запиту, перевірка додатків, обрання каналу подання, контроль строків відповіді та підготовка наступних процесуальних кроків.

Практичні поради

• Пишіть короткими пунктами і групуйте запитувані дані за темами: «доходи», «освіта», «медицина», «ДРАЦС».
• Уникайте подвійних питань, кожен блок завершуйте чітким форматом відповіді: «копії документів, завірені належним чином».
• Додавайте ордер і контакти для швидкого зворотного зв’язку.
• Для адресатів, що часто затримують відповіді, одразу передбачайте дублювання каналів: папір + електронно з КЕП.
• Якщо є ризик відмови, попередньо зателефонуйте в канцелярію й уточніть технічні вимоги.

Приклад із практики

У справі про збільшення аліментів роботодавець відповів, що платник отримує лише мінімальну зарплату. Після повторного адвокатського запиту з уточненим переліком документів надали копії наказів про щомісячні премії, що у підсумку істотно підвищило розмір стягнення. Ключем стало чітке формулювання: ми не «просили все», а конкретно перелічили документи, що доводять регулярні додаткові виплати.

Покрокова інструкція

1. Проаналізуйте справу та визначте, які саме відомості потрібні для вашої процесуальної мети.
2. Оберіть адресатів і перевірте їхні офіційні контакти, канали прийому звернень.
3. Підготуйте текст запиту з нумерованими підпунктами та правовим обґрунтуванням.
4. Додайте ордер/договір, копії підтверджувальних документів, контактні дані адвоката.
5. Подайте паперово або електронно з КЕП, зафіксуйте докази відправлення.
6. Контролюйте строк відповіді, за потреби нагадуйте або дублюйте звернення.
7. У разі відмови/мовчання — скарга або процесуальні дії у суді.

Сімейний адвокат

Скрябін О.М.

доктор юридичних наук, професор

Зв'язатись з адвокатом

Професійно підготовлений адвокатський запит — це не «лист прохача», а юридично зобов’язуючий інструмент, який швидко перетворює ваші припущення на документи. У кейсі, де батько занижував доходи, саме відповідь роботодавця на уточнений запит із копіями наказів стала вирішальною: суд прийняв докази регулярних премій, що підвищило розмір аліментів. Вирішальний фактор — конкретика переліку відомостей і правильний вибір адресатів. Якщо потребуєте допомоги зі складанням і поданням адвокатського запиту до ДРАЦС, органу опіки, школи, медзакладу чи роботодавця — напишіть або зателефонуйте. Поясню, які дані потрібні саме у вашій справі, підготую запит, подам його та проконтролюю відповідь. Підписуйтесь на мій ютуб-канал — там регулярно розбираю подібні ситуації простими словами.

Корисні матеріали сайту advokat-skriabin.com:

1. ✅ Перекладач при розлученні
2. ✅ Розлучення в закритому судовому засіданні
3. ✅ Як зареєструвати іноземне розлучення в Україні
4. ✅ Реєстрація шлюбу в РАЦСі України
5. ✅ Реєстрація шлюбу з іноземцем в Україні
6. ✅ Порядок припинення шлюбу в Україні
7. ✅ Закон про розлучення в Україні
8. ✅ Довідка (заява) про сімейний стан в Україні
9. ✅ Як затягнути справу про розлучення
10. ✅ Помилки в документах суду і ДРАЦС при розлученні