✅ Получение повторных дубликатов документов в ЗАГСе

Получение повторных дубликатов документов в ЗАГСе

Повторное получение документов в ЗАГСе  

Документы, выданные органами ЗАГС, имеют большое значение на протяжении длительного времени. Именно поэтому гражданам Украины стала доступна услуга повторного получения документов, которые характеризуют правовые состояния:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о смене фамилии;
• свидетельство о смерти,
• а также повторная выписка из реестра гражданского состояния.

При утере или порче каждый из вышеперечисленных документов подлежит восстановлению согласно установленному порядку.

Повторное получение документов ЗАГС происходит на основании актовой записи, которая сохраняется в двух вариантах:

• бумажном;
• электронном.

Где осуществляется повторное получение свидетельства и выписки из реестра ЗАГСа? 

Повторная выдача свидетельств органами ЗАГС, а также выписки из реестра осуществляется в любом органе ЗАГС. Выдача повторных документов происходит без учета места регистрации актовой записи гражданского состояния, а также места Вашего проживания, как гражданина, который желает получить дубликат документов.

На документе, выданном повторно, в обязательном порядке проставляется отметка «Повторно», в то время, как на бумажном варианте актовой записи указывается серия дубликата, его номер и дата выдачи.

Условия получения повторного свидетельства и выписки

Орган ЗАГС выдает дубликат документов лишь после подтверждения соответствия сведений Государственного реестра актов гражданского состояния данным бумажного варианта записи актов гражданского состояния, либо на основе подтверждения данных органом ЗАГС по месту составления актовой записи.

В случае, если актовая запись сохраняется на временно оккупированной территории, то дубликат документа ЗАГС выдается без подтверждения.

Более того, проверка соответствия данных Государственного реестра с данными бумажного варианта актовой записи при выдаче повторного свидетельства о разводе не происходит в случаях, если после 1 января 2009 года:

• была составлена актовая запись в электронном варианте реестра;
• было осуществлено внесение изменений в актовую запись;
• было выдано повторное свидетельство или выписка из реестра на основании актовой записи.

Стоимость повторного свидетельства и выписки  

При обращении в государственные органы, в том числе и ЗАГС, с целью предоставления ими соответствующих услуг, взимается определенная финансовая величина. Этот сбор именуется госпошлиной. Величина госпошлины регламентируется законодательным проектом “О государственной пошлине“.

Для получения повторного свидетельства в обязательном порядке необходимо иметь квитанцию об уплате услуг ЗАГСа.

Кому доступно получение повторного свидетельства и выписки? 

Для повторного получения свидетельств необходимо оформить соответствующее заявление. Заявление должно быть написано особой, относительно которой была составлена актовая запись, либо лицами, имеющими права на данное действие. К ним относятся:

• родители и попечители;
• представители учреждения охраны здоровья;
• представители детского учреждения, где постоянно находится ребенок.

Получение в органах ЗАГС повторного свидетельства обязывает иметь:

• доверенность учреждения;
• документ, который удостоверяет личность.

Получение свидетельства о рождении ребенка осуществляется также родителями и усыновителями. Возраст ребенка при этом не имеет значения.  Однако следует учесть, что особа, лишенная родительских прав, не может заявлять права на получение повторного свидетельства о рождении своего ребенка.

Следует также знать, что свидетельство о разводе повторно не выдается. В качестве документа, который подтверждает расторжение брака, можно взять выписку из реестра актов гражданского состояния.

Получить повторное свидетельство о расторжении брака или какое-либо другое свидетельство из органов ЗАГС может получить представитель при наличии доверенности или документа, удостоверяющего его полномочия согласно ЗУ «Про адвокатуру и адвокатскую деятельность». Кроме того, при предъявлении адвокатом ордера необходимо также приложить копию договора о предоставлении юридических услуг.

Легализация повторных свидетельств и выписки 

Дубликаты документов, выданные органами ЗАГС в соответствии с действующими правилами имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы этих документов. В связи с этим при необходимости использования за пределами Украины, повторные свидетельства требуют прохождения легализации.

Способ легализации зависит от условий, которые выдвигает страна Вашего пребывания. Наиболее распространенный способ легализировать повторные документы ЗАГС – проставление апостиля.

Апостилирование имеет законную силу на территории многих стран, подписавших Гаагскую Конвенцию. Согласно этому соглашению проставление апостиля является полноценным способом легализировать государственные документы и не требует дополнительных действий.

Несмотря на то, что в свободном доступе находится большое количество информации относительно проставления апостиля, хочется отметить, что эта важная процедура имеет множество особенностей. Именно поэтому многие граждане обращаются к семейным адвокатам с целью избежания непредвиденных ситуаций, связанных с оформлением документов.

Помощь адвоката с документами ЗАГС

Получение повторных документов, как правило, происходит при необходимости их дальнейшего использования не только на территории родной страны, но и за пределами Украины.

Следует учесть, что использование повторных документов за границей возможно лишь при условии их легализации соответствующим способом. Обращение к семейному адвокату по вопросам подготовки документов поможет сэкономить Вам массу сил и времени, ведь адвокат сможет справиться с этой задачей в максимально короткие сроки даже без Вашего присутствия.

Полезные материалы сайта advokat-skriabin.com:

1. Адвокат по ДТП
2. Земельные дела
3. Трудовые дела
4. Жилищные дела
5. Семейные дела
6. Наследственные дела
7. Установление фактов
8. Договорные обязательства
9. Уголовные дела