Отримання повторних дублікатів документів в РАЦСі
- Повторне отримання документів в РАЦСі
- Де здійснюється повторне отримання свідоцтва та виписки з реєстру РАЦСу?
- Умови отримання повторного свідоцтва та виписки
- Вартість повторного свідоцтва та виписки
- Хто може отримати повторне свідоцтво та виписку?
- Легалізація повторних свідоцтв та виписки
- Допомога адвоката з документами РАЦС
Повторне отримання документів в РАЦСі
Документи, видані органами РАЦС, мають велике значення протягом тривалого часу. Саме тому громадянам України стала доступна послуга повторного отримання документів, які характеризують правові стану:
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про укладення шлюбу;
- свідоцтво про розлучення;
- свідоцтво про зміну прізвища;
- свідоцтво про смерть,
- а також повторна виписка з реєстру цивільного стану.
При втраті або псуванні кожен з перерахованих вище документів підлягає відновленню згідно з установленим порядком.
Повторне отримання документів РАЦС відбувається на підставі актового запису, яка зберігається в двох варіантах:
- паперовому;
- електронному.
Де здійснюється повторне отримання свідоцтва та виписки з реєстру РАЦСу?
Повторна видача свідоцтв органами РАЦС, а також виписки з реєстру здійснюється в будь-якому органі РАЦС. Видача повторних документів відбувається без урахування місця реєстрації актового запису цивільного стану, а також місця Вашого проживання, як громадянина, який бажає отримати дублікат документів.
На документі, виданому повторно, в обов’язковому порядку проставляється відмітка «Повторно», в той час, як на паперовому варіанті актового запису вказується серія дубліката, його номер і дата видачі.
Умови отримання повторного свідоцтва та виписки
Орган РАЦС видає дублікат документів лише після підтвердження відповідності відомостей Державного реєстру актів цивільного стану даними паперового варіанту записи актів громадянського стану, або на основі підтвердження даних органом РАЦС за місцем складання актового запису.
У разі, якщо актовий запис зберігається на тимчасово окупованій території, то дублікат документа РАЦС видається без підтвердження.
На додаток, перевірка відповідності даних Державного реєстру з даними паперового варіанту актового запису при видачі повторного свідоцтва не відбувається у випадках, якщо після 1 січня 2009 року:
- була складено актовий запис в електронному варіанті реєстру;
- було здійснено внесення змін до актового запису;
- було видано повторне свідоцтво або виписка з реєстру на підставі актового запису.
Вартість повторного свідоцтва та виписки
При зверненні в державні органи, в тому числі і РАЦС, з метою надання ними відповідних послуг, стягується певна фінансова величина. Цей збір іменується адміністративний збір. Величина держмита регламентується законодавчим проектом “Про державне мито”.
Для отримання повторного свідоцтва в обов’язковому порядку необхідно мати квитанцію про сплату послуг РАЦСу.
Хто може отримати повторне свідоцтво та виписку?
Для повторного отримання свідчень необхідно оформити відповідну заяву. Заява має бути написано особливою, щодо якої була складено актовий запис, або особами, які мають права на таку дію. До них відносяться:
- батьки та опікуни;
- представники установи охорони здоров’я;
- представники дитячого закладу, де постійно перебуває дитина.
Отримання в органах РАЦС повторного свідоцтва зобов’язує мати:
- довіреність установи;
- документ, що посвідчує особу.
Отримання свідоцтва про народження дитини здійснюється також батьками та усиновителями. Вік дитини при цьому не має значення. Однак слід врахувати, що особа, позбавлена батьківських прав, не може заявляти права на отримання повторного свідоцтва про народження своєї дитини.
Слід також знати, що свідоцтво про розлучення повторно не видається. За документ, який підтверджує розірвання шлюбу, можна взяти виписку з реєстру актів цивільного стану.
Отримати повторне свідоцтво про розірвання шлюбу або будь-яке інше свідоцтво з органів РАЦС може отримати представник при наявності довіреності або документа, що посвідчує його повноваження згідно ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Крім того, при пред’явленні адвокатом ордера необхідно також додати копію договору про надання юридичних послуг.
Легалізація повторних свідоцтв та виписки
Дублікати документів, видані органами РАЦС відповідно до чинних правил мають таку ж юридичну силу, як і оригінали цих документів. У зв’язку з цим при необхідності використання за межами України, повторні свідоцтва вимагають проходження легалізації.
Спосіб легалізації залежить від умов, які висуває країна Вашого перебування. Найбільш поширений спосіб легалізувати повторні документи РАЦС- проставлення апостиля.
Апостиляція має законну силу на території багатьох країн, які підписали Гаазьку Конвенцію. Відповідно до цієї угоди проставлення апостиля є повноцінним способом легалізувати державні документи та не вимагає додаткових дій.
Попри те, що у вільному доступі знаходиться велика кількість інформації щодо проставлення апостиля, хочеться відзначити, що ця важлива процедура має безліч особливостей. Саме тому багато громадян звертаються до адвокатів з метою уникнення непередбачених ситуацій, пов’язаних з оформленням документів.
Допомога адвоката з документами РАЦС
Отримання повторних документів, як правило, відбувається при необхідності їх подальшого використання не тільки на території рідної країни, але і за межами України.
Слід врахувати, що використання повторних документів за кордоном можливе лише за умови їх легалізації відповідним способом. Звернення до сімейного адвокату з питань підготовки документів допоможе заощадити Вам масу сил і часу, адже адвокат зможе впоратися з цим завданням в максимально короткі терміни навіть без Вашої присутності.
Корисні матеріали сайту advokat-skriabin.com:
